Varje år skickas en rad försändelser till medlemmar, det kan vara kallelser till möten, inbetalningskort för årsavgifter, medlemskort m.m. För miljön är det bra om man ställer om och skickar så mycket som möjligt med de digitala medierna och förutom att man då spar papper och pengar så slipper man en hel del manuellt arbete. Man kan kommunicera kallelser via nyhetsbrev inbetalningskort via PDF i e-post och medlemskort som Digitalt medlemskort (Medlemsappen).

Då medlemsappen inte bara är ett medlemskort utan också ett sätt att kommunicera direkt med medlemmen genom att Medlemsappen också innehåller:

• Nyheter
  Nyheter hämtas från WordPress och styrs med medlemmens tillhörighet. Dels så ser medlemmen de allmänna nyheterna men kan också se tillhörighetens nyheter. Det går att publicera nyheter som endast visas i Medlemsappen
• Members Choice
  Detta är en sammanställning av alla Klubbens förmåner. Se vilka företag som erbjuder rabatter och erbjudanden och visa upp medlemsappen som bevis för att man är medlem.
• Kalender
  Kalendern hämtas från WordPress och är 1 kategori. Det finns ingen styrning idag på att visa olika kalendrar beroende på medlemmens tillhörighet.
• Notishantering
  Notiser kan man skicka på Nyheter, Members Choice och Kalender. Aktiverar man notiser för händelsen skickas plingar telefonen till hos medlemmen och uppmärksammar honom / henne på händelsen.
• Kontakt
  Denna information styrs via CMS och WordPress hemsida (om valt).